БТИ Киева проводит регистрацию прав собственности на объекты недвижимого имущества согласно перечня правоустанавливающих документов, указанных п. 16 Временного положения о порядке регистрации права собственности на недвижимое имущество, утвержденного приказом Министерства юстиции Украины от 07.02.2002г. № 7/5 и зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 18.02.2002 г. № 157/6445 (с изменениями и дополнениями состоянием на 19.05.2005 г.), в т.ч. на основании: дубликатов правоустанавливающих документов, выданных государственными и частными нотариусами, местными органами исполнительной власти и органами местного самоуправления, органами приватизации, копий архивных документов, выданных государственными архивами.
   В случае утери (хищения, повреждения и т.п.) оригиналов правоустанавливающих документов собственники (совладельцы) квартир (домов) должны обратиться в вышеупомянутые органы для оформления дубликатов правоустанавливающих документов.
После получения дубликатов правоустанавливающих документов все совершеннолетние собственники (совладельцы)квартиры (дома) лично (или их законные, по доверенности)обращаются с соответствующим заявлением для регистрации дубликата правоустанавливающего документа в стол заказов БТИ Киева по адресу: ул. Трёхсвятительская, 4-в
    К заявлению прилагаются: дубликат и копия (заверенная нотариусом) свидетельства о праве собственности на квартиру (дом); копии паспортов граждан, свидетельств о рождении несовершеннолетних собственников (совладельцев); копии свидетельств о смерти собственников (совладельцев), в случае смерти одного из совладельцев квартиры (дома) предоставляется соответствующий запрос нотариальной конторы; копии индификационных кодов всех собственников (совладельцев); технический паспорт на квартиру (дом), изготовленный БТИ; квитанция об уплате.
Киевское БТИ также проводит оформление и регистрацию дубликатов свидетельств о праве собственности на квартиру (дом), полученных при приватизации жилого фонда в органах приватизации бывших государственных предприятий, учреждений и организаций, в полном хозяйственном ведении или оперативном управлении которых находился государственный жилой фонд в случае ликвидации органа приватизации.

    В этом случае при утере (хищении, повреждении и т.п.) оригинала свидетельства о праве собственности на квартиру (дом) все совершеннолетние собственники (совладельцы) квартиры (дома) лично (или их законные представители, по доверенности) должны обратиться с соответствующим заявлением в стол заказов БТИ Киева по адресу: ул. Трёхсвятительская, 4-в. В заявлении обязательно отмечаются сведения о регистрации прав собственности, обстоятельства обращения, полные паспортные данные каждого лица и данные свидетельств о рождении несовершеннолетних.

    К заявлению прилагаются: оригинал издания печатного органа о утере свидетельства о праве собственности на квартиру (дом) и признания его недействительным; копии паспортов граждан, свидетельств о рождении несовершеннолетних собственников (совладельцев); копии свидетельств о смерти собственников (совладельцев), в случае смерти одного из совладельцев квартиры (дома) предоставляется соответствующий запрос нотариальной конторы; копии индификационных кодов всех собственников (совладельцев); справка из органов внутренних дел Украины (в случае хищения документов) или из органов пожарной охраны (в случае уничтожения документов при пожаре) и т.п.; поврежденный оригинал свидетельства о праве собственности на квартиру (дом) в случае возможности; квитанция об уплате.